公司通常允许员工在远程环境中工作。个人从与同事面对面工作过渡到在家工作可能需要一些时间。查看在家工作指南可以帮助您保持工作效率和与团队成员的关系，同时保持积极性，以出色地完成工作。
在本文中，我们讨论了在家工作的最佳做法，包括保持积极性、高效性和健康。
远程工作时保持高效
以下是在家工作时消除干扰和提高工作效率的一些技巧：
1. 遵循早晨习惯
尝试保持早晨的规律，以在工作和居家生活之间划清界限。每天晚上在同一时间上床睡觉，并设置闹钟，每天早晨在同一时间起床。这有助于你的身体养成习惯。这也有助于在工作和居家生活之间划清界限。
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2. 穿着得体
早上通勤时，您可以尝试其他活动来提高效率，例如散步、轻度锻炼或冥想。然后，穿好衣服，为新的一天做好准备，做一顿健康的早餐。为即将到来的任务着装可以让您更有动力，而且在遇到意外的视频会议时，这也是一种有益的做法。
3. 确定工作时间
将工作时间与个人居家时间分开。为了透明起见，告诉您的经理您在家工作的时间，并在日历上注明您何时有空。检查您的雇主是否有公司希望您工作的核心工作时间。例如，您的主管可能要求您从上午 9 点到下午 5 点工作，中间有一小时的午休时间。如果您的工作时间安排灵活，那么请确定一天中哪些时间最适合您。
4. 规划你的工作日
以下是一些关于管理日常日程以提高工作效率的提示：
- 每天开始时，先回顾一下自己想要完成的任务，以便朝着当天和一周的目标前进。
- 通过了解每个任务所投入的时间、复杂性和影响来确定任务的优先顺序。
- 按照商定的节奏向您的经理和团队成员提供关键状态更新。
- 定期休息、伸展身体、到户外走走、休息。
- 在日历上留出时间来完成特定任务，以保证工作按计划进行，并让你对完成工作负责。
5.休息一下
定期休息，让大脑和身体休息一下。这可以帮助您感到精神焕发，并保持健康的工作与生活平衡。这些休息可以采取任何形式，包括：
- 冥想
- 阅读一本书的一章
- 收听播客
- 制作一段简短的瑜伽视频
- 散步
- 给亲人打电话
6. 创建工作区
如果可能的话，最好在家里留出一个单独的空间用于工作，例如家庭办公室。这可以帮助您将家庭活动和工作活动分开，并在您在指定空间工作时提高工作效率。当您区分工作空间时，您还可以将家中的区域与工作联系起来，将其他区域（例如卧室）与休息联系起来。
7. 减少干扰
告诉您的朋友和室友，即使您在家，在安排的工作时间内也不能打扰您。您也可以在干扰最少的区域工作，例如没有电视的安静房间。考虑将手机放在一边，以抑制浏览社交媒体的冲动。
8. 使用技术
视频技术也是远程工作时非常有用的工具。它可以帮助您在与同事相隔很远时保持联系。为了优化视频会议，您可以：
- 在重要会议之前测试您的计算机麦克风、扬声器和摄像头，以确保它们正常工作。
- 在开会时要注意自己的身体背景，并在需要时改变成更专业的形象。
- 尽可能使用摄像机，这可以增进理解和沟通。
9. 注意倦怠
工作空间和家庭空间的融合可能会导致缺乏界限和休息。与您的经理和团队就预期的工作成果达成一致，这样您就不会太关注工作量，而会更关注取得的成果。您还可以庆祝自己的成就，以提高您的积极性。
10. 知道何时退出
制定工作开始和结束仪式以及强制运动时刻，例如遛狗和安排伸展运动。例如，尝试番茄工作法，集中精力 25 分钟，然后强制休息 5 分钟。以下是一些在工作和家庭时间之间设定界限的其他方法：
- 一天结束时请关闭计算机。
- 决定退出后，请避免打开电子邮件或在线聊天。
- 确定您想要断开连接时开始的活动，例如健身课、差事或与朋友的约会。
与远程队友沟通
在家工作时，面对面的交流会受到限制。这意味着您无法依靠闲聊和非语言交流（例如肢体语言和面部表情）来建立融洽关系。为了在远程工作期间与同事保持良好的沟通，请注意以下几点：
安排站立会议
站立会议是核心团队参与的日常会议，重点介绍进展并帮助发现问题。在站立会议的标准格式中，每个团队成员都准备好回答以下问题：
- 我昨天做了什么工作？
- 我今天在做什么？
- 什么问题阻碍了我？
每天分享个人的成功和计划让每个人都对团队对组织的整体贡献感到兴奋。
让在线聊天成为您的“主办公室”
许多公司和团队使用在线聊天来保持个人和工作相关话题的联系。您可以考虑创建轻松的渠道，让人们分享与工作无关的话题，例如美食、锻炼或宠物。您还可以定期使用聊天来尽可能频繁地沟通关键目标及其进展情况。
打击沟通不畅
通过电话或视频进行交流时，避免误解并保持积极的语气。提出问题以了解同事的意图。通过口头和面对面的交流可以更清楚地传达您的信息。
保持团队精神
在家办公时，除了项目和状态更新之外，创建与队友互动的空间也很重要。虚拟团队建设可以帮助取代远程办公室所缺乏的宝贵的面对面沟通形式。
进行破冰活动
使用破冰游戏在网上聊天群中发起对话。鼓励同事讨论他们的兴趣并提供有关他们自己的新信息，这可以帮助您建立和维持有意义的关系。考虑每周问一次破冰游戏问题。
安装相同的平台
确保团队中的每个人都使用相同的应用程序进行交流。这可以确保您可以在一个地方访问信息。例如，您可以在在线聊天平台上为一个项目指定一个频道，这样您的同事就可以在共享空间中分享更新并提出问题。
提供培训机会
查找教程来教你的团队成员如何利用该技术提供的功能。例如，你可以教你的同事如何录制语音备忘录来代替打字消息，或者如何通过平台发送文档以更轻松地分发信息。
管理远程团队
远程领导可能会带来一系列独特的挑战，尤其是当您或您的团队面临新的转变时。规划、沟通和设定期望有助于保持满意度和生产力。以下是管理远程团队的一些技巧：
1. 传达明确的期望
花点时间制定计划。写下您的季度目标和实现这些目标的计划，以便开始与您的团队讨论。创建一份作为事实来源的文档可以避免误解。您还可以与利益相关者共享该文档以简化协作。
2. 安排会议
安排一次团队会议，讨论是否有任何新的期望，以及远程工作有何变化（如果有的话）。在您的议程中，包括：
- 目标责任和所有权
- 您期望多久更新一次，以何种形式更新，例如书面、视频聊天、录音和站立
- 沟通规范，包括你想针对每种类型的消息使用哪种技术以及预期的响应时间
3. 珍惜一对一的时间
一对一交流可以确保你和团队中的每一位成员都朝着相同的目标努力，并完成正确的工作。定期检查可以让你获得即时和定期的反馈，并促进开放的沟通。在虚拟管理团队时，与团队成员进行一对一交流变得更加关键和重要。尝试每周与你的每位直接下属分配 30 分钟到 1 小时的一对一交流时间。
4. 制定共享议程
许多因素决定了如何组织成功的会议，包括您管理的人员的情感需求、您的关系以及团队成员的经验水平。成功的一对一会议中最重要的因素是创造一个让人们感到舒适地讨论他们心中的问题和担忧的空间。这些会议主要针对员工，他们的参与至关重要。预先填写一份共享议程，以帮助您在会议前提供背景信息，同时也让双方掌握会议的主动权。确定您知道需要讨论的主题。
5. 提出开放式问题
以开放式问题开始一对一交流。这样可以让最重要的话题浮现出来。以下是您可以尝试的一些问题：
- 你感觉怎么样？
- 你在想什么？
- 您是否觉得自己的优先事项很明确？
- 你觉得自己被纳入其中了吗？
- 您最兴奋的是什么？
- 您最担心什么？
- 我怎么帮你？
充分听取他们的回答后，成为解决方案的推动者。了解他们感兴趣的内容，如何指导他们取得成功，并消除障碍，帮助他们发挥出最佳水平。
6. 经常提供反馈
如果员工更熟悉办公室环境，每天都会收到反馈，那么远程职位的沉默可能会引起混乱。定期反馈可以促进理解。
7. 分享相关信息
通过及时与所有团队成员广泛分享信息，让员工了解最新情况。您的领导能力对于分享相关信息至关重要。花点时间了解您要沟通的内容和原因，以及您向团队提出要求的原因。
8. 选择沟通渠道
根据信息及其含义选择合适的媒介或组合。有些信息可能需要先发送电子邮件，然后召开团队会议。远程工作时，尤其是在刚开始的时候，沟通越多越好。有时，根据您的沟通风格，您可以用视频代替长电子邮件。
