你需要知道的关于求职的一切

在你与潜在雇主进行面对面面试之前,除了提供简历和求职信外,他们可能会要求你填写正式的求职申请表。

通过了解求职申请的目的以及如何填写求职申请表,你可以成功提交所有必要的材料,以期在招聘过程中取得进展。在本文中,回顾了不同类型的求职申请,概述了求职申请表中的常见要素并解释了雇主使用它们的原因,此外还展示了如何填写求职申请并提供后续提示。

什么是求职申请?

求职申请表是雇主为求职者准备的一份正式文件,用于应聘空缺职位。求职申请表可以采用印刷版或在线版形式,要求您​​回答有关您的资历、公民身份以及简历和求职信中包含的其他信息的问题。

工作申请类型

尽管数字求职申请越来越普遍,但仍在使用其他申请格式。以下是您在申请职位时可能会遇到的几种求职申请类型:

  • 亲自面试:亲自面试是销售或酒店业职位的常见做法。这种类型的工作申请通常可以立即填写,填写完成后,候选人可能会在同一天参加面试。
  • 纸质:申请人可以从雇主处收到纸质求职申请,也可以从网上打印出来并在完成后邮寄给雇主。
  • 在线:在线求职申请通常通过公司网站或招聘信息中的链接填写。
  • 电子邮件:通过电子邮件发送求职申请,雇主可能会在其网站上发布标准表格,供个人填写,并将其作为附件与简历和求职信一起发送给招聘经理。
  • Resume samples简历样本)- 专业、个性化且符合 ATS 要求的简历,适合当今的招聘环境。
  • Cover letter samples求职信样本)- 专业、灵活、最新的求职信,可用于多个求职申请。
  • LinkedIn profile samplesLinkedIn 个人资料示例)- 更新 LinkedIn 个人资料,展示您的经验并让招聘人员眼前一亮。

常见的求职申请要素

各个公司的求职申请可能有所不同,但你可能会遇到一些共同的问题:

  • 姓名、地址和联系信息:包括您的全名、家庭住址或一般居住地点以及联系您的最佳方式,例如电子邮件、电话号码以及可能的您的专业资料链接。
  • 美国公民/退伍军人身份:雇主需要了解这一点,因为这可能会影响到招聘流程的税务和其他法律目的,例如为非美国公民提供担保时需要填写的表格。雇主也可能热衷于雇用退伍军人或提供奖励。
  • 教育背景:具体部分可能包括学校名称和地点、就读年限、获得的学位、GPA 和相关课程。
  • 过去的工作经历:可能的部分包括公司名称和地点、主管信息、工作年限和具体工作职责。
  • 公司特定问题:求职申请中可能还包含公司定制的问题,类似于您在面试中遇到的问题,例如“您为什么有资格担任这个职位?”
  • 验证声明和签名:在求职申请的最后,您可能会看到一份声明,确认申请中的每条信息都是真实准确的。您的签名可能是最后一个部分,无论是亲自书写还是以数字形式打印出来。

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在此视频中,Drew 解释了如何更好地理解招聘信息,包括分享需要观察的关键点,以帮助确定它是否适合您。

雇主为何使用求职申请

雇主使用求职申请表,因为它为他们提供了准确的数据,他们可以公平地判断候选人的资历。简历和求职信是候选人展示个人详细信息、专业经验和所学技能的独特方式。

求职者可以利用格式化工具和免费简历模板来突出自己的资历,但这些创造性的方法也可能使雇主难以衡量每个求职者的比较资格。这就是为什么雇主寻求统一求职申请的帮助,因为他们可以创建一个问题列表以进行公平比较。这也节省了在简历和求职信中查找相同信息所花费的时间。

同样,当雇主使用求职申请(尤其是在线格式)时,他们可以将这些表格上传到申请人跟踪系统(ATS),并自动搜索关键字、学位类型、特定技能或以前的工作,以缩小面试候选人的范围。

填写求职申请表的技巧

在填写求职申请表时,你应该牢记以下提示,以便向雇主展示自己的专业性:

收集重要文件

在开始填写申请表之前,请确保您已准备好所有与工作相关的文件。如果您在工作现场填写申请表,这一点尤其重要,但将正确的文件整理好并放在附近也有助于简化填写在线申请表的过程。文件可能包括您的最新简历、推荐人或前雇主的姓名和联系信息以及您的社会安全号码,以便进行背景调查。

阅读说明

通过通读申请表,你可以弄清楚雇主要求提供哪些类型的信息。这可以帮助你确定需要收集的其他文件,以及将某些信息(如过去的工作经历或推荐信)放在哪里,这样你就不用以后重复这些细节了。

填写空白答案框

您需要展现自己是一个精力充沛、注重细节的候选人,因此如果您将某些方框留空,雇主可能会对您的职业道德甚至您对空缺职位的承诺产生错误的印象。如果您遇到与您不相关的问题,只需写“不适用”,以表明您已阅读了所有问题。

包括详细的回复

记住上一条建议,确保对每个与你和你的资格相关的问题都给出详细的回答。雇主可能会也可能不会使用你的简历来衡量你的就业能力,所以你应该在求职答案中提供与简历一样多的细节——而且它们应该相匹配。

不要对薪资抱有太具体的期望

有些求职申请可能会要求提供薪资范围,但如果您有机会做出额外的评论,您应该加上“愿意谈判”或类似的说法。这对雇主更有吸引力,也表明了您的灵活性。

审查潜在错误

就像您的简历和求职信一样,您应该花费特定的时间来检查错误并纠正任何语法、标点或事实错误,以便让自己有最大的机会继续完成招聘流程。

如何跟进求职申请

以下是提交工作申请后你可以采取的与雇主进行正确跟进的步骤列表:

至少等待一周

在联系雇主询问之前,你应该给雇主足够的时间来审核你的求职申请。面试时也应该这样做,因为这可以帮助你显得专业和感兴趣,同时尊重雇主的时间和招聘流程。

重读原文

重新查看招聘信息或阅读申请确认邮件,看看雇主是否已经为求职者设定了回复的时间范围或具体日期。这样可以避免你过早跟进雇主。

保持您的信息专业

无论您选择通过电子邮件还是电话进行跟进,您都应在后续信息中继续保持求职申请中所展现的专业精神。要简短,只包括重要细节,例如您的姓名、您申请的职位、您申请的日期以及您希望了解任何进一步进展。用前瞻性陈述结束您的信息。

两周后再次随访

如果您在第一周结束时向雇主发送了消息,但第二周后仍未收到回复,那么再次联系他们也无妨。继续保持您的专业精神,并在雇主方便时表达您希望获得更多信息的愿望。

视频:申请人跟踪系统说明——自信地申请工作!
在本视频中,我们将解释什么是 ATS 以及招聘人员使用它们的原因。我们提供有用的提示,以确保您的简历能够通过 ATS。

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