最佳英文简历格式：3 种常见简历的提示和示例

一份出色的简历可以吸引招聘人员或招聘经理的注意，并帮助您从众多求职者中脱颖而出。

在做出特定格式决策（如边距大小或字体样式）时，您的目标是提供一份易于扫描的文档，让雇主能够快速了解您为何适合这份工作。

您可以先浏览免费专业简历模板，这些模板专门针对雇主和机器人（申请人跟踪系统或 ATS）所寻找的格式和字段而设计。

最流行的简历格式有哪些？

最常见的三种简历格式是按时间顺序排列的、功能性的和组合性的。在决定使用哪种简历格式时，请考虑您的职业经历和所申请的职位。例如，如果您的工作经验有限，您可能更倾向于使用功能性简历，而不是按时间顺序排列的简历，因为按时间顺序排列的简历会优先考虑工作经历。

简历格式1：按时间顺序排列的简历

按时间顺序排列的简历会以倒序方式列出您的工作经历，从您最近的职位开始。这是最传统的简历格式，多年来一直是最常见的。按时间顺序排列的简历格式通常按以下顺序包含以下信息：

联系信息
目标或摘要陈述
相关技能
专业经验
教育
附加信息（例如，志愿者工作和特殊兴趣——可选）

何时使用按时间顺序排列的简历

对于那些工作经历显示职业道路连贯、不断进步的人来说，按时间顺序排列的简历是一个不错的选择。例如，如果您过去几年一直在同一行业工作，而且担任的职位比上一个职位更高，那么您可以选择按时间顺序排列的简历格式。

这种格式也经常被那些申请与其大部分工作经历相同或相似领域的职位的人使用。然而，如果您的工作经历有多处空白，您正在寻求转行，或者您的工作经历多种多样，您可能需要考虑使用功能性或组合性简历。

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简历格式2：功能性简历

功能性简历更注重相关技能，而不是工作经历。按时间顺序排列的简历会突出工作经历，并详细总结每个职位的成就，而功能性简历则侧重于申请人与所申请职位相关的技能组合。

功能性简历格式通常按以下顺序包含以下信息：

联系信息
目标或摘要陈述
相关技能总结
工作经验
教育
附加信息（例如志愿工作和特殊兴趣）

何时使用功能性简历

如果您的简历在过去五年中出现过一次或多次长期工作空白期、首次工作或正在大幅改变职业道路，那么请考虑使用功能性简历。通过突出跨行业转移的技能和您最相关的成就，您可以强调您想要的职位的正确资格。

这还会优先考虑对招聘人员来说最重要的信息，而不是关注与工作不符的工作经历。在某些情况下，功能性简历可能限制太多。如果你有一些经验，并且工作经历中没有或很少有空白期，那么组合简历可能是正确的选择。

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简历格式三：组合简历

组合简历是按时间顺序排列的简历和按功能排列的简历的混合体。这种简历格式可以让你同时强调你的工作经验和相关技能。由于你的技能和工作经历将占据简历的大部分空间，你可能需要删除可选部分，例如摘要陈述、志愿者工作或特殊兴趣。

组合型简历格式通常按以下顺序包含以下信息：

联系信息
目标或摘要陈述
最相关技能的总结
工作经验
教育

组合简历是一种更灵活的格式，因此您应该首先列出您的技能或工作经验，具体取决于您认为哪个对职位更重要。例如，如果您拥有许多对您申请的行业特别有价值的独特技能，您可以考虑将它们列在工作经验之上。在招聘启事中寻找线索以了解雇主对理想候选人最看重的是什么也是有帮助的。

何时使用组合简历

如果您正在经历轻微的职业转型，或者您拥有多元化的工作经历，而这些经历与您申请的职位的相关性可能不是立即显而易见，那么组合简历可能最适合您。

例如，如果您正在申请人事经理职位，并且您拥有丰富的团队管理经验，但从未正式获得过“经理”职位，那么您可以使用组合简历。这种格式可以帮助展示您的领导成就和可转移的领导技能。

为什么这些是最好的简历格式？

这三种简历格式是最佳选择，因为它们易于阅读，并且最有可能通过 ATS 处理而不会出现严重错误，尽管某些 ATS 可能难以扫描功能性简历。招聘人员通常需要为一个空缺职位审阅多份简历。他们可以更轻松、更彻底地阅读标准格式的简历，因为他们知道在哪里可以找到他们想要的信息。

例如，如果某个职位需要特定技能，招聘人员会在您的工作经验上方或下方列出的技能部分中查找该技能。他们审阅每份简历的时间有限，因此如果花费太长时间才能找到正确的信息，他们可能会继续审阅并认为您不具备资格。

如何格式化简历

格式化简历的目的是创建一份看起来专业、易于阅读的文档。雇主只有很短的时间来浏览您的简历，因此您的格式化决定应该使信息清晰易找。

如果您正在格式化现有的简历，您可能需要调整某些单词或短语，以确保在应用格式更改后仍然易于阅读。

如果您在撰写简历之前格式化简历，请务必注意信息在页面上的显示方式并根据需要进行调整。

以下是格式化简历的关键步骤。让我们详细了解每个组成部分。考虑在起草或更新简历时如何应用每个组成部分。

1. 应用适当的边距

为文档设置适当的边距可确保信息适合页面上的可读空间。简历和其他专业文档（如求职信或辞职信）的标准边距为四边各一英寸。

如果您的简历比较短，空白空间较大，那么一英寸边距可能是最佳选择，因为这样可以创建间距合适的文档，让文本填满整个页面。如果您需要更多空间来描述您的相关技能和经验，那么您可以将边距减少到 0.75 英寸。

如果您决定调整边距，则应将其保持在 0.5 英寸或以上。当文件转换为 PDF 或由 ATS 处理时，超出 0.5 英寸边距的文本通常会被忽略。

专业提示：简历上的所有文本都左对齐，因为这是审阅者最容易阅读的格式。如果您愿意，您可以将姓名、联系信息和标题居中对齐。如果您确实选择将任何文本居中对齐，那么这是唯一需要考虑的部分。

2. 选择专业、易读的字体

在决定简历使用哪种字体时，请记住字体应清晰易读。确保雇主无需费力就能理解简历上的文字是选择字体时最重要的因素。如果您的简历是通过申请人跟踪系统发送的，也会很有帮助。许多雇主使用 ATS，它并不总是能很好地读取和解释复杂的字体。

您还应避免使用“浅色”或“细”字体，因为有时人们在屏幕或纸张上阅读时会遇到困难。字体主要分为两类：衬线字体和无衬线字体。衬线字体有尾部，而无衬线字体没有尾部。无衬线字体（或无尾部字体）通常是简历的好字体，因为它们线条清晰，易于阅读。

不过，有些字体（如 Georgia）仍然被雇主广泛接受，因为它们简单而专业。以下是最佳简历字体的几个示例：

未来
卡利布里
坎布里亚
康斯坦西亚
牛腿
富兰克林哥特式
加拉蒙德
乔治亚州
吉尔·桑斯
海尔维提卡

3. 将字体大小设为 10 到 12 点

让文字清晰易读的另一个因素是设置合适的字体大小。通常，字体大小应保持在 10 到 12 点之间。如果您的简历较短，并且需要填充空间，请选择 12 点字体。任何更大的字体都可能显得不专业。如果您的简历中有很多信息，请先使用 10 点字体，如果有空间，请增加字体大小。

4. 让你的想法简洁明了

如果您的简历使用 10 号字体后仍然超过一页，请避免进一步减小字体。相反，看看是否有机会让您的想法更简洁。您可以通过删除任何不相关或无关的信息、合并想法或使用更短的句子和更少的填充词来使您的想法更简洁。

例如，简历中有一句话可以缩短：

“Performed inventory audits every month and discovered issues with over-ordering — executed an organization solution across all teams which resulted in a 10% increase in revenue over the next two quarters.”

让您的想法简洁并删除填充词，仅包含陈述的核心价值：

“Performed regular inventory audits, identifying and solving over-ordering issues to achieve 10% revenue increase.”

您还可以使用以下其他几种方法来缩短简历：

考虑删除诸如“like”、 “with”、 “a”、 “and”和“that”等填充词。
不要列出你担任过的每一份工作的每个职能，而是挑选出你在这些职位上产生的 2-3 个关键影响。
如果您有两个相似的观点，请考虑将它们合并为一个简短的陈述。
调整各部分之间的间距。

5. 功能部分标题

将节标题加粗、加下划线或将字体大小增加一到两点，可以帮助雇主快速找到他们想要的信息。在设置节标题的格式时要小心——它们应该以干净、专业的方式与节正文区分开来。你可以用几种不同的方式来设置标题的样式：

在章节标题上使用“粗体”字体。
将部分标题字体的大小增加到 12 或 14 点。
给章节标题加下划线。

您还可以将这些样式应用于简历顶部的姓名和联系信息。这些信息应该是雇主首先看到的内容，并且应该易于阅读和参考。

专业提示：区分节标题时，请避免插入跨页面的行。通常，当 ATS 读取此类格式元素时，会出现乱码等错误，这会让您的简历难以辨认。

6. 适当时使用项目符号

在您的经验、技能或教育部分使用项目符号，可以让雇主轻松从您的背景中读出最相关的信息。项目符号应该用来列出您的成就。

避免在一个部分中只使用一两个项目符号——如果您的信息少于三条，只需以句子形式列出它们而不使用项目符号，或使用其他标点符号来分隔不同的想法。

例如，当在简历的经验部分描述您所担任的职位时，您可以使用项目符号来表达您在该职位上是如何取得成功的：

Consistently operated overhead cranes, hoists, power tools and other project equipment safely
Anticipated needs of 11 on-site workers and delivered parts to 23 field technicians
Completed weekly service reports, time cards and other related project equipment paperwork

在教育部分，您可能没有三个或更多想法可以分享，因此它可能看起来像这样，没有 bullet 点：

CORAL SPRINGS UNIVERSITY, May 2020
Juris Doctor
Florida Bar Board Certified

7. 征求反馈

写完简历并设置好格式后，请值得信赖的朋友或同事审阅。获得外部观点和反馈会很有帮助。他们应该检查你可能没有注意到的语法和拼写错误，但也应该注意你的格式。请他们检查简历的可读性、一致性和专业的外观和感觉。

简历格式示例

在起草或更新简历时，可以考虑查看您所在行业和职业的简历样本。虽然它们不应被用作确切的模板，但它们可以为您提供如何最好地向雇主展示您的资格的想法。

以下是按照这三种格式撰写的简历的示例：

按时间顺序排列的简历示例

José Alvarez
1234 Main Street I Houston, TX 77002 I jalvarez@email.com

Summary
Passionate and dedicated communications professional with 6 years of experience seeking a position with a nonprofit organization where I can apply my public relations skills and my passion for philanthropy.

Professional Skills
Public relations management I Corporate communications I Team leadership I Interpersonal communications I Process streamlining

Experience
Public Relations Manager
The Volunteer Foundation, 2017–Present

Plan and direct public relations programs to create a positive public image for The Volunteer Foundation.
Manage PR staff and act as mentor to junior public relations personnel.

Public Relations Specialist
The Volunteer Foundation, 2015–2017

Supported the PR team to ensure all fundraising efforts, local events and other special projects met the organization’s brand guidelines and upheld a favorable public image.
Managed a team of 10 volunteers.

Communications Coordinator
ABC Company 2013–2015

Increased brand visibility through various marketing efforts, including social media campaigns and digital advertising efforts.
Helped conceptualize and distribute printed marketing materials.

Education
Texas State University, Bachelor of Arts in Journalism

Volunteer Work
American Red Cross, Disaster Volunteer, Public Affairs, 2016–Present

功能性简历范例

Janice Johnson
1234 City Street I Atlanta, GA 30307 I jjohnson@email.com

Summary
Hardworking and driven sales professional with more than 10 years of experience seeking an account management position in the healthcare industry.

Areas of Expertise
Medical Device, Supplies & Pharmaceutical Sales
I have a wealth of experience in selling to healthcare organizations ranging from large hospitals to small private practices. In previous roles, I’ve managed prospecting efforts, relationship development, new client onboarding and account management within both the medical device and pharmaceutical product verticals.

Relationship Management
I am skilled in developing and new relationships with prospects and nurturing relationships with existing clients. In previous roles, I used a combination of proficiency in conflict resolution and my ability to build rapport to increase client retention rates as high as 300% year over year.

Sales Team Leadership
I have managed a sales team of more than 10 sales associates at a time, coached and mentored junior sales representatives and regularly lead teams to exceed monthly, quarterly and yearly quotas.

Work Experience
Regional Sales Manager
ABC Medical Supplies, Inc., 2012–2017

Managed a team of 20 sales associates.
Trained and mentored new sales representatives.
Oversaw regional account list averaging more than 90 existing clients and 40 prospects.

Account Manager
XYZ Pharma Co., 2008–2012

Managed an account list with more than 30 clients including private practices and mid-sized clinics.
Worked to maximize account growth through regular on-site visits, monthly check-ins and quarterly updates.

Junior Sales Associate
XYZ Pharma Co., 2006–2008

Increased awareness of XYZ Pharma Co. products to small private practices through on-site education.
Shared information about new medications to help establish relationships with new prospects.

Education
University of Georgia, Bachelor of Science in Business AdministrationCertifications
Certified National Pharmaceutical Representative